Как понять, прибыльный ли объект
Короткий ответ: объект прибыльный, если оплаченная выручка больше всех расходов
на него — с материалами, разъездами и часами. Ниже формула, пример на цифрах и шесть мест,
где расчёт обычно врёт.
Для бригад 1–10 человек, которые работают на объектах: строительство, ремонт,
электрика, сантехника, уборка, монтаж. Проверено 13.09.2026.
формула
Два числа на объект: маржа и €/час
Маржа объекта = выручка − расходы на объект
€/час = маржа ÷ часы на объекте
- Выручка
- Оплаченная часть ваших счетов по объекту. Выставленный счёт — ещё не деньги: пока он
не оплачен, объект стоит фирме денег, а не приносит их.
- Расходы
- Всё, что ушло на этот объект. Материалы и субподряд — по чекам и счетам поставщиков.
Разъезды — если ездят на личных машинах, они стоят фирме компенсацию по журналу поездок:
0,50 €/км. Если на фирменной — топливо и обслуживание по чекам.
- Часы
- Время присутствия на объекте от приезда до отъезда, по всем людям бригады.
Как читать €/час. Это то, что час на объекте приносит фирме до оплаты труда.
Из него платится зарплата с налогами и содержится фирма. Если €/час ниже стоимости
часа вашего работника — объект в минусе, даже когда маржа положительная.
пример
Один объект принёс 62 €/час, другой — минус до зарплаты
объекты, августлистается вбок →
Ussilaka tee 12
Оплачено 7 400 €, расходов 3 180 € — маржа 4 220 €.
На объекте 68 часов: 62 € приносит каждый час — до оплаты труда.
Из этих 62 € платится час работника с налогами, остальное остаётся фирме.
Liikuri 83b
Оплачено 2 250 €. Расходов 2 980 €: материалы 2 340 € по чекам и счетам, разъезды
640 € — 31 визит, 1 280 км по журналу.
Маржа −730 €.
54 часа на объекте ещё предстоит оплатить работнику. Цена работы не покрыла разъезды
и материал — €/час здесь не считается, объект уже убыточен.
Цифры вымышленные, расчёт настоящий. Такой же экран собирается в дашборде
из поездок, чеков и счетов.
посчитать мой объект
Подставьте свои числа
Из €/час платится час работника с налогами; что останется — фирме. Считается
в браузере, никуда не отправляется.
где расчёт врёт
Шесть ошибок, из-за которых убыточный объект выглядит прибыльным
- Считают по выставленным счетам, а не по оплаченным. Неоплаченный счёт — это
кредит клиенту, а не выручка.
- Забывают дорогу. 31 визит на Liikuri 83b — это 1 280 км и 640 € разъездов,
которых в цене работы не было.
- Не разносят общие расходы. Топливо, инструмент и расходники без объекта —
отдельная строка. Если её нет, объекты выглядят прибыльнее, чем фирма.
- Часы считают только на объекте. Час в дороге стоит фирме столько же, сколько
час на объекте. У объекта в 40 км от базы реальная ставка ниже, чем показывает €/час по
часам присутствия — сравнивайте объекты с похожим плечом или добавляйте часы дороги.
- Смешивают НДС. Выручка с налогом против расходов без него завышает маржу
ровно на ставку налога. Считать всё нетто.
- Смотрят в конце года. Минус на объекте, который идёт сейчас, можно исправить
ценой доп. работ или отказом от них. Минус в годовом отчёте — уже история.
из практики
Что делают с этими двумя числами
«Бывает, что клиент предлагает выполнить дополнительные работы на объекте. Точные цифры — сколько я уже работаю на объекте и какая условная ставка в час — помогают принять решение, браться за доп работы или нет.»
Ингрид · маляр
«Если вижу, что на какой-то неделе маржинальность проседает, делаю поправки, когда буду делать новые ценовые предложения на похожих объектах.»
Пааво · ремонты квартир
Первое решение — про текущий объект: брать ли доп. работы по этой ставке. Второе — про
следующий: какую цену назвать похожему объекту. Оба возможны, только пока объект ещё идёт.
короткие ответы
Что спрашивают чаще всего
Что считать выручкой объекта?
Оплаченную часть счетов по объекту. Выставленный, но не оплаченный счёт — ещё не выручка.
Входит ли зарплата в расходы объекта?
Нет. Маржа считается до оплаты труда — поэтому и нужен €/час: из него платится зарплата с налогами и содержится фирма.
Как считать разъезды на личной машине?
По журналу поездок: километры × 0,50 €/км. Без журнала компенсацию нельзя выплатить без налога.