Kasutustingimused

1. Pooled ja dokument

Need tingimused reguleerivad veebilehe odoma.app ja veebitöölaua dashboard.odoma.app (edaspidi „töölaud“, „teenus“) kasutamist. Teenuse osutaja on ODOMA SERVICES OSAÜHING, registrikood 17589729, KMKR number EE103025241, aadress Kari tn 24-12, 10315 Tallinn, e-post support@odoma.ee (edaspidi „meie“). Klient on juriidiline isik või ettevõtja, kes loob konto oma majandustegevuse jaoks (edaspidi „ettevõte“, „teie“). Teenus on mõeldud ettevõtluseks; tarbijakaitse normid sellele ei kohaldu.

Mobiilirakendusi Odoma Tracker ja Odoma Checkit annab välja mittetulundusühing Odoma Digipädevuse Selts, neil on omad tingimused ja oma privaatsuspoliitika. Rakenduste tingimused lõpevad seal, kus telefoni andmed jõuavad inimese enda otsusel tema tööandja töölauale; sealt edasi kehtivad need tingimused.

2. Tingimustega nõustumine

Kontot luues, paketti valides või arvet tasudes nõustute nende tingimuste ja privaatsuspoliitikaga. Ettevõtte loomisel ja enne paketi valimist palub töölaud nõustumise märkida; ilma märketa jätkata ei saa. Inimene, kes loob ettevõtte konto, kinnitab, et tal on õigus ettevõtte nimel tegutseda. Konto omanik vastutab kõigi liikmete tegevuse eest, kellele ta on andnud juurdepääsu.

3. Mida teenus sisaldab

Töölaud võtab ühendatud telefonidelt vastu töösõidud ja tšekid, arvutab kilomeetrid, objektil veedetud aja ja hüvitise riigi normide järgi, peab objekte, kliente, arveid, hinnapakkumisi, tööaruandeid ja sissetulevaid arveid ning vastavates pakettides kuluhüvitisi, pangavõrdlust ja raamatupidamiskirjeid. Pakettide „Solo“, „Meeskond“ ja „Ettevõte“ sisu ning inimeste, seadmete, kohtade ja sissetulevate dokumentide limiidid on kirjeldatud töölaua jaotises „Pakett“ ja hinnalehel; kataloogi kehtiv redaktsioon on töölaual.

Prooviperiood. Uus ettevõte saab 14 päeva paketi „Ettevõte“ võimalustega tasuta. Selle lõppedes läheb töölaud vaatamisrežiimi: kõik kogunenu on nähtav, dokumentide saatmine ja muudatused on suletud, sünkroonimine telefonidega lõpeb.

Sünkroonimine ilma makseta. Kui prooviperiood on lõppenud ja paketti pole tasutud või tasutud periood on lõppenud, lõpeb sünkroonimine telefonidega: telefonid salvestavad sõite ja tšekke edasi seadmes ning need jõuavad töölauale pärast makset. Töölauale juba kogunenud andmed säilivad (jaotis 11).

4. Konto, liikmed, telefonid

• Konto luuakse Google'i või Apple'i kaudu või e-posti aadressi ja parooliga. Dokumentide saatmine klientidele avaneb pärast e-posti aadressi kinnitamist.
• Konto omanik kutsub liikmeid ja määrab neile rollid. Sisselogimisandmete hoidmise ja liikmete tegevuse eest vastutab ettevõte.
• Töötaja telefon ühendatakse ettevõttega kutsekoodiga, mille töötaja sisestab ise. Telefonilt jõuavad töölauale ainult töösõitudeks märgitud sõidud; isiklikke sõite ei edastata. Töötaja võib seose rakenduses igal ajal katkestada.
• Paketi limiidid kehtivad uute üksuste ühendamisele: inimese kutsumine, seadme lisamine, teise ettevõtte loomine. Juba ühendatud telefonidele ja nende andmete vastuvõtule limiidid ei kehti.

5. Ost, tasumine ja ligipääs

5.1 Kuidas osta

1. Registreerige ettevõte töölaual dashboard.odoma.app — 14-päevane prooviperiood algab kohe.
2. Märkige jaotises „Pakett“ nõustumine nende tingimuste ja privaatsuspoliitikaga ning valige pakett ja periood — kuu või aasta.
3. Töölaud koostab arve 14-päevase maksetähtajaga. Arve on nähtav jaotises „Pakett“ ja koopia saadetakse arvete e-postile.
4. Tasuge arve ühel punktis 5.2 nimetatud viisil.
5. Pärast makse laekumist pakett käivitub (punkt 5.3) ja arve saab märke „Tasutud“.

5.2 Makseviisid ja valuuta

• Valuuta — euro (EUR). Hinnad on esitatud käibemaksuta; Eesti käibemaks lisatakse arvele kehtiva määra järgi. Arveldusperiood on kuu või aasta; aasta eest tasutakse nagu kümne kuu eest.
• Pangaülekanne arvel olevatele rekvisiitidele viitenumbriga. Viitenumber on konto jaoks püsiv ja seda saab kasutada püsimaksekorralduses.
• Veebimakse pangalingi või pangakaardiga maksevahendaja MakeCommerce kaudu — Maksekeskus AS, registrikood 12268475, Liivalaia 45, 10145 Tallinn. Makse tehakse MakeCommerce'i lehel: kaardiandmed ja internetipanka sisselogimine sisestatakse seal, meie neid ei saa ega säilita.
• Konkreetse arve jaoks saadaolevad makseviisid on näidatud selle juures jaotises „Pakett“.

5.3 Ligipääs teenusele

• Teenus on digitaalne, füüsiliselt midagi ei tarnita. Ligipääs töölauale avaneb kohe pärast registreerimist aadressil dashboard.odoma.app — Google'i, Apple'i või e-posti ja parooliga.
• Paketi käivitumine. Veebimakse puhul — kui MakeCommerce on makse kinnitanud, tavaliselt mõne minuti jooksul; pangaülekande puhul — kui makse on meie kontole laekunud, tavaliselt ühe-kahe tööpäeva jooksul. Tasutud periood arvestatakse sellest päevast või pikendab juba tasutud perioodi.

5.4 Pikendamine, paketi vahetus, limiidid, hinnad

• Pikendamine. 14 päeva enne tasutud perioodi lõppu esitame arve järgmise perioodi eest samadel tingimustel. Meeldetuletused saadetakse enne tähtaega ja pärast seda.
• Paketi vahetus. Üleminek teisele paketile vormistatakse uue arvega; pakett muutub pärast selle tasumist. Kuni arve on tasumata, saab valiku jaotises „Pakett“ tühistada: arve tühistatakse ja kehtiv pakett jääb alles.
• Üle limiidi. Paketi limiiti ületavad sissetulevad dokumendid maksavad 0,15 € dokumendi kohta; need arvestatakse eelmise tasutud perioodi eest ja lisatakse pikendamisarvele eraldi reana.
• Hinnamuutused. Uutest hindadest teatame e-kirjaga vähemalt 30 päeva ette; juba tasutud perioodile need ei kehti. Kui hind teile ei sobi, piisab järgmise arve tasumata jätmisest.

5.5 Teenusest loobumine ja tagasimaksed

• Kuidas kasutamine lõpetada. Ärge valige pärast prooviperioodi paketti; tühistage valik, kuni arve on tasumata; jätke pikendamisarve tasumata — pärast tasutud perioodi lõppu läheb töölaud vaatamisrežiimi; kustutage ettevõte seadetes (jaotis 11). Eraldi avaldust pole vaja ja automaatseid makseid ei ole.
• Tagasimaksed. Tasutud perioodi eest raha ei tagastata. Kui teenus oli meie süül kättesaamatu üle kolme järjestikuse ööpäeva, pikendame tasutud perioodi kättesaamatuse aja võrra. Eksliku või sama arve eest korduvalt tehtud makse tagastame taotluse alusel aadressil support@odoma.ee 14 päeva jooksul samal viisil, millega see tehti.
• Tarbija taganemisõigus — 14 päeva võlaõigusseaduse § 56 järgi — sellele lepingule ei kohaldu: see kehtib tarbijaga sõlmitud lepingute puhul (§ 52), teenust osutatakse aga üksnes ettevõtjatele nende majandustegevuseks (jaotis 1).

Teie arvete tasumine teie klientide poolt Montonio kaudu toimub teie ja Montonio vahelise lepingu alusel; meie ainult kuvame nupu ja märgime makse laekumise. Teie klientide raha meid läbi ei liigu.

6. Ettevõtte andmed ja nende töötlemine

Andmed, mille teie ja teie töötajad töölauale sisestate või telefonidelt edastate, on teie omad. Isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses olete teie vastutav töötleja ja meie volitatud töötleja teie korraldusel. See jaotis on andmetöötlusleping määruse artikli 28 alusel.

• Ese ja eesmärk: ettevõtte sõitude, tšekkide, objektide, klientide, dokumentide ja arvutuste pidamine töölaual. Andmete ja andmesubjektide kategooriad on kirjeldatud privaatsuspoliitikas.
• Korraldus. Töötleme andmeid ainult teenuse osutamiseks ja teie dokumenteeritud juhiste alusel, milleks loetakse töölaua sihipärast kasutamist ja teie pöördumisi toe poole.
• Konfidentsiaalsus. Ettevõtte andmetele on juurdepääs ainult saladuse hoidmise kohustusega isikutel; teenuse operaator siseneb ettevõtte andmetesse ainult teie taotlusel toe osutamiseks või rikke kõrvaldamiseks, ja sellised toimingud logitakse.
• Volitatud alltöötlejad: Google Cloud ja Firebase (serverid, andmebaas, failid, sisselogimine), Brevo (e-post), Google Cloud Translation ja Telegram (pöördumised toe poole), Montonio (kui olete ühendanud veebimakse). Alltöötleja asendamisest või lisamisest teatame e-kirjaga vähemalt 30 päeva ette; vastuväite korral on teil õigus leping enne muudatuse jõustumist lõpetada.
• Turvalisus: krüpteerimine edastamisel, autentimine, rollid ja õigused, operaatori toimingute logi, varukoopiad ja taastamine ajahetke seisuga, piirangud e-kirjade saatmisele.
• Abi. Aitame teil vastata andmesubjektide taotlustele ning täita turvalisuse ja mõjuhinnangu kohustusi selle piires, mida me andmetest teame.
• Intsidendid. Teie andmeid puudutavast turvarikkumisest teatame põhjendamatu viivituseta, hiljemalt 72 tunni jooksul pärast sellest teadasaamist.
• Tagastamine ja kustutamine. Igal ajal saate kõik ettevõtte andmed arhiivina eksportida ja ettevõtte seadetes kustutada. Pärast kustutamist kehtib 30-päevane tühistamisvõimalus, seejärel kustutatakse andmed jäädavalt, varukoopiatest nende aegumisel.
• Kontroll. Taotlusel esitame teabe, mis on vajalik nende kohustuste täitmise tõendamiseks, sealhulgas turvameetmete kirjelduse ja alltöötlejate loetelu.
• Töötlemise koht: Euroopa Liit (piirkond europe-west3, Frankfurt).

7. Kliendi kohustused

• Te teavitate oma töötajaid, et nende töösõidud ja tšekid jõuavad ettevõtte töölauale, ning tagate sellise töötlemise õigusliku aluse oma töö- ja sisekorra järgi. Rakendus ise küsib inimese nõusolekut ettevõttega ühendamisel, kuid tööandja kohustust see ei asenda.
• Te sisestate töölauale ainult neid klientide, tarnijate ja töötajate andmeid, milleks teil on õigus.
• Te ei püüa pääseda ligi võõrastele andmetele, ei koorma teenust automaatsete päringutega väljaspool dokumenteeritud kasutust ega sekku selle töösse.
• Ettevõtte rekvisiidid töölaual peavad olema õiged: need jõuavad teie klientidele esitatavatele arvetele ja maksudokumentidesse.

8. Arvutuste täpsus ja otsused

Kilomeetrid, objektil veedetud aeg, hüvitis, tunnitulu ja marginaal on mõõtmine ja arvutus telefonide andmete ja teie sisestatud määrade põhjal. Telefon ja satelliitnavigatsioon eksivad; vahemaa etalon on auto odomeeter ning töölaud annab tööriistad võrdlemiseks ja parandamiseks. Otsused töötajatele väljamaksete, maksude ja klientidele pakutavate hindade kohta teete teie ja nende eest vastutate teie. Tuvastatud tšekke ja sissetulevaid arveid tuleb enne nende tasumist või arvestusse võtmist kontrollida. Me ei osuta raamatupidamis- ega maksunõustamist; riikide hüvitisreeglid töölaual on teatmelised.

9. Õigused teenusele ja andmetele

Teenus, selle kood, disain, tekstid ja kaubamärk Odoma kuuluvad meile ja meie litsentsiandjatele; teie saate mitteeksklusiivse õiguse töölauda konto kehtivuse ajal kasutada. Teie andmed jäävad teie omaks; te annate meile õiguse neid töödelda täpselt selles ulatuses, mis on teenuse osutamiseks vajalik. Anonüümseid teenuse kasutusnäitajaid, millest ei saa ettevõtet ega inimest tuvastada, võime kasutada toote arendamiseks.

10. Kättesaadavus ja tugi

Püüame hoida teenust kättesaadavana ööpäevaringselt, kuid ei garanteeri katkestuste puudumist. Kättesaadavust mõjutavatest plaanilistest töödest teatame ette töölaual või e-kirjaga. Tugi on kättesaadav töölaua jaotise „Tugi“ kaudu ja e-posti teel; paketis „Ettevõte“ käsitletakse pöördumisi esmajärjekorras. Võime teenuse funktsioone muuta ja arendada; tasutud paketi funktsioonide oluline vähendamine tasutud perioodi jooksul ei ole lubatud.

11. Peatamine, lõpetamine, kustutamine

• Tasumata jätmine ei peata kontot: töölaud läheb vaatamisrežiimi, sünkroonimine telefonidega lõpeb kuni makseni, andmed säilivad. Tasumine taastab täisrežiimi kohe, kui makse on laekunud (punkt 5.3).
• Nende tingimuste rikkumine, teenuse kuritarvitamine või selle kasutamine õigusvastastel eesmärkidel annab meile õiguse konto pärast hoiatust peatada, olulise rikkumise korral kohe. Peatatud kontol on võimalik andmeid vaadata ja eksportida.
• Lõpetamine teie poolt on ettevõtte kustutamine seadetes: 30 päeva on andmed külmutatud ja kustutamise saab tühistada, seejärel kustutatakse kõik. Enne kustutamist saate kõik andmed arhiivina eksportida.
• Säilitamine pärast tasutud perioodi lõppu. Vähemalt 90 päeva pärast tasutud perioodi lõppu säilitatakse andmed muutmata kujul. Seejärel on meil õigus need arhiveerida või kustutada, teatades sellest e-kirjaga konto aadressile vähemalt 30 päeva ette.

12. Garantiid ja vastutus

Teenust osutatakse „nagu on“ põhimõttel. Me ei garanteeri, et see sobib konkreetseks eesmärgiks, töötab vigadeta või et arvutused langevad kokku maksuhalduri või raamatupidaja hinnanguga. Seadusega lubatud ulatuses ei vastuta me saamata jäänud tulu ega kaudse ja järgneva kahju eest. Meie koguvastutus kõigi nõuete eest aastas on piiratud summaga, mille ettevõte on meile tasunud sündmusele eelnenud 12 kuu jooksul; makse puudumisel 100 euroga. Piirangud ei kehti tahtluse ja raske hooletuse korral ning juhtudel, kus seadus neid ei luba.

13. Tingimuste muutmine

Võime neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teatame e-kirjaga konto aadressile vähemalt 30 päeva ette ja uuendame lehe ülaosas olevat kuupäeva. Kui muudatused teile ei sobi, on teil õigus leping enne nende jõustumist lõpetada; juba osutatud teenuse eest tasumata arveid see ei tühista. Kasutamise jätkamine pärast jõustumiskuupäeva tähendab nõustumist.

14. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Nendele tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Vaidluse püüavad pooled kõigepealt lahendada läbirääkimistega e-posti teel; kui see 30 päeva jooksul ei õnnestu, lahendab vaidluse Harju Maakohus.

Tingimused on koostatud eesti, vene ja inglise keeles; versioonide lahknevuse korral on ülimuslik eestikeelne versioon.

Küsimused tingimuste kohta: support@odoma.ee.

Muudatuste logi

• 2026-09-04 — esimene versioon ODOMA SERVICES OSAÜHING jaoks (töölaud ja veebileht odoma.app).
• 2026-09-14 — eestikeelne tõlge 2026-09-04 venekeelsest versioonist; jaotisse 14 lisatud: lahknevuse korral on ülimuslik eestikeelne versioon.
• 2026-09-22 — töötlemise koht jaotises 6: ainult Euroopa Liit (andmebaas viidi Ühendkuningriigist üle piirkonda europe-west3, Frankfurt); tingimused sisuliselt ei muutunud.
• 2026-09-27 — jaotis 5 on nüüd „Ost, tasumine ja ligipääs“: ostuprotsess samm-sammult, makseviisid ja valuuta, veebimakse maksevahendaja MakeCommerce (Maksekeskus AS) kaudu, ligipääs teenusele, loobumine ja tagasimaksed; jaotises 1 — aadress ja kasutajatoe e-post, täpsustatud piir rakenduste tingimustega; jaotises 2 — nõustumise märkimine enne paketi valimist; jaotistes 3 ja 11 — ilma makseta lõpeb sünkroonimine telefonidega (nii töötab teenus alates 17.09.2026).
• 2026-09-30 — tingimuste tekst ei muutunud; redaktsioon nihkus koos privaatsuspoliitikaga (selles on uus jaotis 3.4 — kirjad ettevõtetele töölaua kohta), sest aktsepteerimise märge viitab paarile „tingimused ja poliitika“.