Kasutustingimused

1. Pooled ja dokument

Need tingimused reguleerivad veebilehe odoma.app ja veebitöölaua dashboard.odoma.app (edaspidi „töölaud“, „teenus“) kasutamist. Teenuse osutaja on ODOMA SERVICES OSAÜHING, registrikood 17589729, KMKR number EE103025241, Tallinn, Harju maakond, Eesti (edaspidi „meie“). Klient on juriidiline isik või ettevõtja, kes loob konto oma majandustegevuse jaoks (edaspidi „ettevõte“, „teie“). Teenus on mõeldud ettevõtluseks; tarbijakaitse normid sellele ei kohaldu.

Mobiilirakendusi Odoma Tracker ja Odoma Checkit annab välja mittetulundusühing Odoma Digipädevuse Selts, neil on omad tingimused ja oma privaatsuspoliitika. Need tingimused algavad sealt, kus telefoni andmed jõuavad inimese enda otsusel tema tööandja töölauale.

2. Tingimustega nõustumine

Kontot luues, paketti valides või arvet tasudes nõustute nende tingimuste ja privaatsuspoliitikaga. Inimene, kes loob ettevõtte konto, kinnitab, et tal on õigus ettevõtte nimel tegutseda. Konto omanik vastutab kõigi liikmete tegevuse eest, kellele ta on andnud juurdepääsu.

3. Mida teenus sisaldab

Töölaud võtab ühendatud telefonidelt vastu töösõidud ja tšekid, arvutab kilomeetrid, objektil veedetud aja ja hüvitise riigi normide järgi, peab objekte, kliente, arveid, hinnapakkumisi, tööaruandeid ja sissetulevaid arveid ning vastavates pakettides kuluhüvitisi, pangavõrdlust ja raamatupidamiskirjeid. Pakettide „Solo“, „Meeskond“ ja „Ettevõte“ sisu ning inimeste, seadmete, kohtade ja sissetulevate dokumentide limiidid on kirjeldatud töölaua jaotises „Pakett“ ja hinnalehel; kataloogi kehtiv redaktsioon on töölaual.

Prooviperiood. Uus ettevõte saab 14 päeva paketi „Ettevõte“ võimalustega tasuta. Selle lõppedes läheb töölaud vaatamisrežiimi: kõik kogunenu on nähtav, dokumentide saatmine ja muudatused on suletud, sõitude ja tšekkide vastuvõtt telefonidelt jätkub.

Andmete vastuvõtt ei katke. Ei prooviperioodi lõpp ega tasumata arve peata teenitud kilomeetrite ja tšekkide vastuvõttu ühendatud telefonidelt. Vastuvõtt peatub ainult konto peatamisel rikkumise tõttu (jaotis 11) ja ettevõtte kustutamisel.

4. Konto, liikmed, telefonid

• Konto luuakse Google'i või Apple'i kaudu või e-posti aadressi ja parooliga. Dokumentide saatmine klientidele avaneb pärast e-posti aadressi kinnitamist.
• Konto omanik kutsub liikmeid ja määrab neile rollid. Sisselogimisandmete hoidmise ja liikmete tegevuse eest vastutab ettevõte.
• Töötaja telefon ühendatakse ettevõttega kutsekoodiga, mille töötaja sisestab ise. Telefonilt jõuavad töölauale ainult töösõitudeks märgitud sõidud; isiklikke sõite ei edastata. Töötaja võib seose rakenduses igal ajal katkestada.
• Paketi limiidid kehtivad uute üksuste ühendamisele: inimese kutsumine, seadme lisamine, teise ettevõtte loomine. Juba ühendatud telefonidele ja nende andmete vastuvõtule limiidid ei kehti.

5. Paketid ja tasumine

• Hinnad on toodud ilma käibemaksuta; Eesti käibemaks lisatakse arvele kehtiva määra järgi. Tasumisperiood on kuu või aasta; aasta eest tasutakse nagu kümne kuu eest.
• Arve. Paketi valimine töölaual loob arve maksetähtajaga 14 päeva. Arve on nähtav jaotises „Pakett“, koopia saadetakse e-postile. Tasumine toimub pangaülekandega arvel toodud rekvisiitidele viitenumbriga. Viitenumber on konto kohta püsiv, seda saab kasutada püsimaksekorralduses.
• Paketi käivitumine. Pakett jõustub pärast makse laekumist; tasutud periood algab sellest päevast või pikendab juba tasutud perioodi.
• Pikendamine. 14 päeva enne tasutud perioodi lõppu esitame arve järgmise perioodi eest samadel tingimustel. Kui te pikendada ei soovi, võib arve tasumata jätta: pärast perioodi lõppu läheb töölaud vaatamisrežiimi. Meeldetuletused saabuvad enne tähtaega ja pärast seda.
• Üle limiidi. Paketi limiiti ületavate sissetulevate dokumentide eest tasutakse 0,15 € dokumendi kohta; need arvestatakse eelmise tasutud perioodi eest ja lisatakse eraldi reana pikendamise arvele.
• Paketi vahetus. Üleminek teisele paketile vormistatakse uue arvega; pakett muutub pärast selle tasumist.
• Tagastamine. Tasutud perioodi ei tagastata. Kui teenus oli meie süül kättesaamatu rohkem kui kolm päeva järjest, pikendame tasutud perioodi kättesaamatuse aja võrra.
• Hindade muutmine. Uutest hindadest teatame e-kirjaga vähemalt 30 päeva ette; juba tasutud perioodile need ei kehti. Kui hind teile ei sobi, piisab järgmise arve tasumata jätmisest.
• Teie arvete tasumine teie klientide poolt Montonio kaudu toimub teie ja Montonio vahelise lepingu alusel; meie ainult näitame nuppu ja märgime laekumise. Teie klientide raha meie kaudu ei liigu.

6. Ettevõtte andmed ja nende töötlemine

Andmed, mille teie ja teie töötajad töölauale sisestate või telefonidelt edastate, on teie omad. Isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses olete teie vastutav töötleja ja meie volitatud töötleja teie korraldusel. See jaotis on andmetöötlusleping määruse artikli 28 alusel.

• Ese ja eesmärk: ettevõtte sõitude, tšekkide, objektide, klientide, dokumentide ja arvutuste pidamine töölaual. Andmete ja andmesubjektide kategooriad on kirjeldatud privaatsuspoliitikas.
• Korraldus. Töötleme andmeid ainult teenuse osutamiseks ja teie dokumenteeritud juhiste alusel, milleks loetakse töölaua sihipärast kasutamist ja teie pöördumisi toe poole.
• Konfidentsiaalsus. Ettevõtte andmetele on juurdepääs ainult saladuse hoidmise kohustusega isikutel; teenuse operaator siseneb ettevõtte andmetesse ainult teie taotlusel toe osutamiseks või rikke kõrvaldamiseks, ja sellised toimingud logitakse.
• Volitatud alltöötlejad: Google Cloud ja Firebase (serverid, andmebaas, failid, sisselogimine), Brevo (e-post), Google Cloud Translation ja Telegram (pöördumised toe poole), Montonio (kui olete ühendanud veebimakse). Alltöötleja asendamisest või lisamisest teatame e-kirjaga vähemalt 30 päeva ette; vastuväite korral on teil õigus leping enne muudatuse jõustumist lõpetada.
• Turvalisus: krüpteerimine edastamisel, autentimine, rollid ja õigused, operaatori toimingute logi, varukoopiad ja taastamine ajahetke seisuga, piirangud e-kirjade saatmisele.
• Abi. Aitame teil vastata andmesubjektide taotlustele ning täita turvalisuse ja mõjuhinnangu kohustusi selle piires, mida me andmetest teame.
• Intsidendid. Teie andmeid puudutavast turvarikkumisest teatame põhjendamatu viivituseta, hiljemalt 72 tunni jooksul pärast sellest teadasaamist.
• Tagastamine ja kustutamine. Igal ajal saate kõik ettevõtte andmed arhiivina eksportida ja ettevõtte seadetes kustutada. Pärast kustutamist kehtib 30-päevane tühistamisvõimalus, seejärel kustutatakse andmed jäädavalt, varukoopiatest nende aegumisel.
• Kontroll. Taotlusel esitame teabe, mis on vajalik nende kohustuste täitmise tõendamiseks, sealhulgas turvameetmete kirjelduse ja alltöötlejate loetelu.
• Töötlemise koht: Euroopa Liit ja Ühendkuningriik (andmebaas; edastamine Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse alusel).

7. Kliendi kohustused

• Te teavitate oma töötajaid, et nende töösõidud ja tšekid jõuavad ettevõtte töölauale, ning tagate sellise töötlemise õigusliku aluse oma töö- ja sisekorra järgi. Rakendus ise küsib inimese nõusolekut ettevõttega ühendamisel, kuid tööandja kohustust see ei asenda.
• Te sisestate töölauale ainult neid klientide, tarnijate ja töötajate andmeid, milleks teil on õigus.
• Te ei püüa pääseda ligi võõrastele andmetele, ei koorma teenust automaatsete päringutega väljaspool dokumenteeritud kasutust ega sekku selle töösse.
• Ettevõtte rekvisiidid töölaual peavad olema õiged: need jõuavad teie klientidele esitatavatele arvetele ja maksudokumentidesse.

8. Arvutuste täpsus ja otsused

Kilomeetrid, objektil veedetud aeg, hüvitis, tunnitulu ja marginaal on mõõtmine ja arvutus telefonide andmete ja teie sisestatud määrade põhjal. Telefon ja satelliitnavigatsioon eksivad; vahemaa etalon on auto odomeeter ning töölaud annab tööriistad võrdlemiseks ja parandamiseks. Otsused töötajatele väljamaksete, maksude ja klientidele pakutavate hindade kohta teete teie ja nende eest vastutate teie. Tuvastatud tšekke ja sissetulevaid arveid tuleb enne nende tasumist või arvestusse võtmist kontrollida. Me ei osuta raamatupidamis- ega maksunõustamist; riikide hüvitisreeglid töölaual on teatmelised.

9. Õigused teenusele ja andmetele

Teenus, selle kood, disain, tekstid ja kaubamärk Odoma kuuluvad meile ja meie litsentsiandjatele; teie saate mitteeksklusiivse õiguse töölauda konto kehtivuse ajal kasutada. Teie andmed jäävad teie omaks; te annate meile õiguse neid töödelda täpselt selles ulatuses, mis on teenuse osutamiseks vajalik. Anonüümseid teenuse kasutusnäitajaid, millest ei saa ettevõtet ega inimest tuvastada, võime kasutada toote arendamiseks.

10. Kättesaadavus ja tugi

Püüame hoida teenust kättesaadavana ööpäevaringselt, kuid ei garanteeri katkestuste puudumist. Kättesaadavust mõjutavatest plaanilistest töödest teatame ette töölaual või e-kirjaga. Tugi on kättesaadav töölaua jaotise „Tugi“ kaudu ja e-posti teel; paketis „Ettevõte“ käsitletakse pöördumisi esmajärjekorras. Võime teenuse funktsioone muuta ja arendada; tasutud paketi funktsioonide oluline vähendamine tasutud perioodi jooksul ei ole lubatud.

11. Peatamine, lõpetamine, kustutamine

• Tasumata jätmine ei peata kontot: töölaud läheb vaatamisrežiimi, andmete vastuvõtt jätkub, andmed säilivad. Tasumine taastab täisrežiimi samal päeval.
• Nende tingimuste rikkumine, teenuse kuritarvitamine või selle kasutamine õigusvastastel eesmärkidel annab meile õiguse konto pärast hoiatust peatada, olulise rikkumise korral kohe. Peatatud kontol on võimalik andmeid vaadata ja eksportida.
• Lõpetamine teie poolt on ettevõtte kustutamine seadetes: 30 päeva on andmed külmutatud ja kustutamise saab tühistada, seejärel kustutatakse kõik. Enne kustutamist saate kõik andmed arhiivina eksportida.
• Säilitamine pärast tasutud perioodi lõppu. Vähemalt 90 päeva pärast tasutud perioodi lõppu säilitatakse andmed muutmata kujul. Seejärel on meil õigus need arhiveerida või kustutada, teatades sellest e-kirjaga konto aadressile vähemalt 30 päeva ette.

12. Garantiid ja vastutus

Teenust osutatakse „nagu on“ põhimõttel. Me ei garanteeri, et see sobib konkreetseks eesmärgiks, töötab vigadeta või et arvutused langevad kokku maksuhalduri või raamatupidaja hinnanguga. Seadusega lubatud ulatuses ei vastuta me saamata jäänud tulu ega kaudse ja järgneva kahju eest. Meie koguvastutus kõigi nõuete eest aastas on piiratud summaga, mille ettevõte on meile tasunud sündmusele eelnenud 12 kuu jooksul; makse puudumisel 100 euroga. Piirangud ei kehti tahtluse ja raske hooletuse korral ning juhtudel, kus seadus neid ei luba.

13. Tingimuste muutmine

Võime neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teatame e-kirjaga konto aadressile vähemalt 30 päeva ette ja uuendame lehe ülaosas olevat kuupäeva. Kui muudatused teile ei sobi, on teil õigus leping enne nende jõustumist lõpetada; juba osutatud teenuse eest tasumata arveid see ei tühista. Kasutamise jätkamine pärast jõustumiskuupäeva tähendab nõustumist.

14. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Nendele tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Vaidluse püüavad pooled kõigepealt lahendada läbirääkimistega e-posti teel; kui see 30 päeva jooksul ei õnnestu, lahendab vaidluse Harju Maakohus.

Tingimused on koostatud eesti, vene ja inglise keeles; versioonide lahknevuse korral on ülimuslik eestikeelne versioon.

Küsimused tingimuste kohta: privacy@odoma.ee.

Muudatuste logi

• 2026-09-04 — esimene versioon ODOMA SERVICES OSAÜHING jaoks (töölaud ja veebileht odoma.app).
• 2026-09-14 — eestikeelne tõlge 2026-09-04 venekeelsest versioonist; jaotisse 14 lisatud: lahknevuse korral on ülimuslik eestikeelne versioon.